IT-Dokumentation mit Docusnap

Schon kleine Fehler in der IT können große Auswirkungen auf das gesamte Unternehmen haben

Sie sind hier:

Um im Fehlerfalle finanziellen Schaden zu vermeiden, sind schnelle und fundierte Entscheidungen erforderlich.

Den Überblick über seine IT Landschaft zu behalten, scheint unmöglich zu sein.
Informationen sind an verschiedensten Orten verteilt, aber wie steht es um deren Aktualität und Verlässlichkeit?

Hier kann ein softwaregestütztes Tool die Lösung sein. Eine kontinuierliche und möglichst vollständige Inventarisierung ist auch die Grundlage, um Verantwortlichen alle benötigten Informationen für strategische Entscheidungen zur Verfügung zu stellen.

Eines dieser Tools steht mit der Software Docusnap zur Verfügung.

Steckbrief Docusnap

Docusnap ist eine Software für automatisierte

  • Netzwerk-Inventarisierung (agentenlos)
  • IT-Dokumentation
  • Lizenzmanagement
  • Rechteanalyse

Sicherstellung/Erfüllung

  • gesetzlicher Anforderungen wie Compliance, Zertifizierung, Audits (ISO 27001), ISM
  • Verbesserung, Optimierung von IT-Betriebsprozessen und/oder IT-Projekten
  • Reduzierung des manuellen Aufwands
  • Organisations- und Sorgfaltspflichten

Allgemeine Dokumentationsanforderungen

  • Dynamisch; jederzeit aktuell bzw. bei Bedarf aktualisierbar
  • Verfügbarkeit -> Web-Oberfläche (incl. Rechte- und Rollenmodell), d.h. zielgruppenorientiert
  • Durchgängigkeit, Stimmigkeit über alle Systeme; Erweiterbarkeit bzgl. passiver Komponenten

Überwindung von Hemmnissen, die bisher eine Doku verhindern, aufgrund von

  • mangelndem Know-how
  • fehlender Arbeitszeit, niedriger Prioritäten, Überlastung
  • Wer dokumentiert schon gern?

Technische Möglichkeiten

  • IT-Infrastruktur übergreifende Zusammenhänge verdeutlichen
  • Abhängigkeiten auflösen, erkennen
  • Transparenz schaffen
  • IT-Sicherheitsanforderungen erfüllen
  • Risikomanagement, Verfahrensanalyse, -dokumentation, Organisationsprozesse darstellen
  • Lizenzmanagement

Unsere Leistungen

  • Installation und Einrichtung der Software Docusnap / Microsoft SQL Server (Express) in Ihrer Umgebung
  • Basiskonfiguration (Pfade, Systemeinstellungen, E-Mail,  Corporate Identity)
  • Einrichtung grundlegender Inventarisierungen
  • Konfiguration von Jobs, Infrastruktur-Scan
  • NTFS - Berechtigungsanalyse
  • Lizenzmanagement
  • Weiterführung der Auswertungen wie Reports, Dokumentation, Notfallpläne, Prozessabbildungen, Erfassen von Assets (passive Komponenten)

Ihr Ansprechpartner

Dr. René Devantier

IT Consultant

kontakt@klopfer.com

Technologiepartner

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